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賬證核對,是指各種賬簿(總分類賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會計憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的 核對。這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行,核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致、記賬方向是否相符,使錯誤的賬務(wù)處理得以及時發(fā)現(xiàn)并糾正。賬證核對必須注意以下環(huán)節(jié)。
1.嚴(yán)格憑證編號,按日控制查對
會計憑證完整無缺、不錯不漏,是保證各級賬簿正確登記的首要前提。不論采用何種記賬形式,對每日填制的會計憑證必須按月從小到大順序編號。各種日記賬應(yīng)按記賬憑證的編號順序及時登記。日記賬登記的發(fā)生額,必須按日結(jié)算,按日與記賬憑證的發(fā)生額核對,如發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)核對查清?,F(xiàn)金與銀行存款日記賬還須每日結(jié)出余額并與記賬憑證核對相符。
2.隨時登賬,隨時查對
除必須按日查對的賬簿外,其余賬簿應(yīng)做到隨時登賬,隨時査對,隨時發(fā)現(xiàn)錯誤,隨時查明糾正。同一記賬憑證所列對應(yīng)會計科目涉及兩個以上登賬人員分別登賬的,登賬后,登賬人員要各自在記賬憑證中蓋章,使對應(yīng)的賬簿登記不致遺漏。