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總分類科目與明細(xì)分類科目的平衡關(guān)系

總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系                                                              濟(jì)南工商代理

    總分類科目是所屬明細(xì)分類科目的統(tǒng)馭科目,它對明細(xì)分類科目起著控制作用,而明細(xì)分類科目則是特定總分類科目的從屬科目,它對總 分類科目起著輔助和補(bǔ)充說明的作用,兩者相互聯(lián)系,相互配合,既概 括又詳細(xì)地反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動情況及其結(jié)果。在記賬時(shí),總 分類科目和明細(xì)分類科目應(yīng)當(dāng)平行登記。

   (二)總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記

    總分類科目與明細(xì)分類科目的平行登記是指對同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng) 當(dāng)在同一會計(jì)期間內(nèi),既登記相應(yīng)的總分類科目,又登記所屬的有關(guān)明 細(xì)分類科目,做到兩者的登記方向相同,金額相等。

    1.所依據(jù)會計(jì)憑證相同(依據(jù)相同)

    總分類科目及其所屬明細(xì)分類科目,應(yīng)由不同的會計(jì)入員依據(jù)相同 的會計(jì)憑證分別進(jìn)行登記。對于明細(xì)分類科目,一般根據(jù)原始憑證或記 賬憑證進(jìn)行登記;而對于總分類科目,則一般根據(jù)相同記賬憑證或有關(guān) 的匯總憑證進(jìn)行登記。

    2.借貸方向相同(方向相同)

    對于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)在總分類科目與明細(xì)分類科目中的相同 方向進(jìn)行登記。如果在總分類科目中記入借方,則在所屬明細(xì)分類科目 中也應(yīng)記入借方;如果在總分類科目中記入貸方,則在所屬明細(xì)分類科 目中也應(yīng)記入貸方。

    3.所屬會計(jì)期間相同(期間相同)

    對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要同時(shí)在相關(guān)的各總分類科目及其所屬的有 關(guān)各明細(xì)分類科目中分別獨(dú)立地進(jìn)行登記。同時(shí)一般是指在同一月份, 并非指同一日期。

    4.記入總分類科目的金額與記入其所屬明細(xì)分類科目的金額合計(jì)相 等(金額相等)記入總分類科目中的耷緬要與記入所屬全部明細(xì)分類科S中的金額之和相等。

    總之,平行登記將企業(yè)發(fā)生的同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過總分類核算和明 細(xì)分類核算這兩個(gè)相互聯(lián)系又相互制約的核算系統(tǒng)進(jìn)行處理,從而使得總分類科目及其所屬明細(xì)分類科目既總括又詳細(xì)地反映企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)情況及結(jié)果,滿足企業(yè)管理的信息需求;兩者又相互勾稽,確保會 計(jì)核算正確無誤

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